المناقصات
صندوق طلبات التسعير
يعرض صندوق طلبات التسعير رسائل بريد الشركة التي قرأها الذكاء الاصطناعي (أو القواعد) كطلبات تسعير. ويسجّل المالك ومدير المشروع والمكتب الفني / الحصر كل طلب كمناقصة أو يستبعده.
خطوة بخطوة
- 1اربط بريد الشركة أولًا. إن لم يكن مربوطًا تخبرك البطاقة في الأعلى بذلك، فاضغط افتح التكاملات.
- 2في للمراجعة اقرأ ملخص كل رسالة، والعميل والمشروع والموقع وموعد التقديم، ومرفقاتها (اضغط على مرفق لتنزيله).
- 3اضغط سجّل كمناقصة، وراجع النموذج المعبّأ من الرسالة، ثم اضغط أنشئ المناقصة. تُفتح المناقصة ومعها مستندات الرسالة.
- 4ليست طلب تسعير؟ اضغط ليس طلب تسعير، فتنتقل إلى المسجّلة والمستبعدة، ويعيدها زر أعِده.
- 5ابحث في كل البريد عن طلب تسعير فات، واضغط عليه هذا طلب تسعير.
- 6يعرض زر اعرض الرسالة نص الرسالة كاملًا تحت البطاقة.
ما تراه على الشاشة
- 7تبيّن الشارة الملوّنة نوع الرسالة (طلب تسعير أو عميل أو استشاري…)، وتعني قُرئ بالقواعد (بدون مفتاح ذكاء اصطناعي) أنها صُنّفت دون ذكاء اصطناعي.
- 8يظهر زر احفظ المستندات (N) إن لم تُحفظ المرفقات عند قراءة الرسالة، فيجلبها من البريد.
المزيد في هذا القسم: المناقصات
مناقصة جديدةابدأ مناقصة من مستنداتها: اختر طريقة التسعير، وأضف الملفات أو استورد بريد طلب تسعير، ويملأ يوميو بياناتها.
ملفات المناقصةأضف مستندات المناقصة أو احذفها، وحدّد طريقة قراءة كل ملف، واكتب نطاق العمل الذي يتبعه الحصر والتسعير.- بطاقة المناقصةراجع الاسم والعميل والمواعيد والشروط التي قرأها يوميو من مستندات المناقصة، واكتب الناقص فقط، ثم أكّد بلمسة واحدة.
حصر المناقصة كاملةدع الذكاء الاصطناعي يقرأ كل مخططات المناقصة ومواصفاتها معًا، وتابع تقدّم كل ملف، واحصل على بنود مقايسة مبدئية لمراجعتها.
اسأل يوميو عن الحصرراجع بنود الحصر المبدئية، واسأل يوميو لماذا الكمية كذا أو ماذا فات، وطبّق تصحيحاته، ثم اعتمد البنود.
تسعير المناقصةسعّر كل بنود المقايسة من مكتبة الأسعار، واعرف مصدر كل سعر، واختر سعرًا سابقًا آخر أو اكتب سعرك، ثم أكّد مراجعة البنود.
تصدير المناقصة وتقديمهاحدّد شروط العرض ونسبة الربح، وراجع الإجمالي والهامش، ونزّل ملف Excel أو اطبع المقايسة المسعّرة، ثم قدّمها كمراجعة.
مكتبة الأسعاراحفظ مقايساتك المسعّرة وقوائم أسعارك السابقة في مكتبة واحدة، وابحث في أسعارها، وحدّد نسبة التصعيد السنوية التي تُسعَّر بها المناقصات.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
راسلنا بالعربية أو الإنجليزية وسنساعدك.