مركز مساعدة يوميو
كل دليل يعرض شاشة حقيقية من يوميو، والأرقام الحمراء على الصورة تطابق الخطوات المرقّمة.
البدء
1 أدلةتسجيل الدخول والتنقل في يوميو ومن يرى ماذا.
اليوم
4 أدلةنظرتك الصباحية لكل المشاريع، وما ينتظرك، ومساعد يوميو.
اليومتعرض صفحة اليوم يوم شركتك في لمحة: الأرقام الرئيسية، وما يحتاجك، وكل المشاريع في عرض الموقع أو العرض العادي.
عرض الموقعشاهد مشروعًا أو كل مشاريعك كموقع ثلاثي الأبعاد مباشر: ترتفع المباني مع المنجز، ويدل لونها على ما يحتاج إلى نظرة.
مطلوب منك اليومقائمة واحدة بكل ما ينتظرك في الشركة، الأهم أولًا، وكل بند على بُعد نقرة من الصفحة التي تنجزه فيها.
يوميو الذكياعتمد أو ارفض ما قرأه الذكاء الاصطناعي في يوميو أو صاغه أو رصده، واسأله عن أي مشروع لتحصل على إجابات من بيانات المشروع نفسه.
المشاريع
13 أدلةكل ما في المشروع: جدول الكميات والبرنامج الزمني والمالية والملاحظات والمخططات وغيرها.
المشاريعتابع تقدم كل مشروع مقابل المخطط، واعرف المتأخر منها، وأضف مشروعًا جديدًا، وافتح أي مشروع.
مقايسة المشروعحمّل مقايسة المشروع من Excel أو PDF أو باللصق، وتابع المنفّذ من كل بند من تحديثات الموقع المؤكدة.
البرنامج الزمنيخطّط متى يُنفَّذ كل جزء من المقايسة، ثم تابع المخطط مقابل المنجز وأيام التأخير ومنحنى S لكل مشروع.
المهامنظّم مهام المشروع حسب المراحل، مع وزن كل مهمة ونسبة إنجازها، واكتشف المهام التي لم تُحدَّث منذ ثلاثة أيام.
مشتريات المشروعاعرف ما يجب طلبه لهذا المشروع ومتى، وأوامر الشراء الخاصة به، والتوريدات القادمة للموقع، وطلبات المواد.
أوامر التغييرأنشئ أوامر التغيير (VO-001…) وسعّرها، وأرسلها إلى العميل، وسجّل قراره، وأضف البنود المعتمدة إلى المقايسة.
مالية المشروعاطّلع على الهامش المتوقع للمشروع، والتكلفة حتى الآن والملتزم به، والمعتمد والمحصّل، والتدفق النقدي، والمحتجزات والدفعة المقدمة.
الملاحظاتأدِر قائمة ملاحظات المشروع: المكان والمشكلة والصور ومن يصلحها ومتى، ثم افحص كل إصلاح وأغلقه.
المخططاتاحتفظ بسجل المخططات وإصدار كل منها المعمول به، وأرسل المخططات إلى العميل أو مقاولي الباطن بخطاب إرسال.
التسليمتابع كل ما يستلمه العميل في نهاية المشروع، وارفع مستندات كل بند، وجهّز ملف التسليم دفعة واحدة.
العقدارفع العقد الموقّع بصيغة PDF: يقسّمه Yumio AI إلى بنود ويستخرج شروطه الأساسية، فتستشهد الإجابات بالبند.
بوابة العميلشارك صفحة للعرض فقط مع العميل أو الاستشاري: الإنجاز والصور المختارة وطلبات الاستيضاح والمستخلصات والتقارير، دون التكاليف.
تفاصيل المشروععدّل رمز المشروع وأسماءه وعميله واستشاريه وتواريخه وقيمته وشروطه، واطّلع على أعضاء المشروع.
الموقع
6 أدلةتحديثات الموقع بالصوت أو الصورة، والتقارير اليومية، وطلبات الاستيضاح، والفحوصات.
تحديثات الموقعأرسل ما جرى في الموقع برسالة صوتية أو صورة أو نص مكتوب. يقرأها يوميو مقابل المقايسة، ثم يعتمدها شخص من الفريق.
اعتماد تحديث الموقعراجع ما قرأه يوميو من تحديث الموقع، وصحّح البنود والكميات، ثم اعتمده ليُحسب في الإنجاز أو ارفضه.
في الموقعشاشة للجوال بأزرار كبيرة لتحديثات الموقع وطلبات المواد والحضور وتسجيل دخول العمال وطلبات الاستيضاح، وتعمل حتى دون إشارة.
التقارير اليوميةأعدّ تقرير الإنجاز اليومي من تحديثات الموقع المعتمدة، وراجعه وأصدره، ثم اطبعه أو أرسله بصيغة PDF.
سجل طلبات الاستيضاحاحفظ كل سؤال للاستشاري أو المصمم أو العميل في سجل واحد، مع موعد الرد ومدة الانتظار والإجابة.- طلبات الفحصارفع طلبات فحص الأعمال (WIR) وفحص المواد (MIR)، وأرسلها إلى الاستشاري، وسجّل النتيجة A أو B أو C بنقرة واحدة.
المالية
5 أدلةمستخلصات المالك والتحصيل والعهدة النقدية والتصدير.
المالية عبر المشاريعاطّلع على قيمة العقد والهامش المتوقع والتكلفة والمعتمد والمحصّل والمحتجزات والنقد لكل مشروع في جدول واحد.
مستخلصات المالكجهّز المستخلص الجاري من تقدم الموقع المعتمد، وأرسله للاستشاري، وتابعه حتى الفاتورة الضريبية والدفع.
التحصيلتابع مستحقات كل عميل حسب عمر الدين، مقروءةً من حسابك في Zoho Books أو Zoho Invoice.
العهدة النقديةسجّل مصروفات الموقع إيصالًا إيصالًا، من التطبيق أو من صورة في محادثة المشروع، ثم اعتمدها ورمّزها وصدّرها.
التصديرنزّل أي سجل معتمد بصيغة PDF أو إكسل، أو فترة كاملة دفعة واحدة، واضبط إرسال الملفات تلقائيًا إلى تيليجرام.
المشتريات
4 أدلةطلبات المواد وأوامر الشراء والموردون.
قائمة المشترياتكل صنف تشتريه، ومن مورده، وآخر سعر ومدة التوريد وآخر شراء، مع تاريخ أسعاره.
الموردوناحفظ بيانات كل مورد وأسعاره وأوامر الشراء معه في مكان واحد، مع قيمة المشتريات والالتزام بالمواعيد والتقييم.
أوامر الشراءأصدر أمر شراء مقابل بنود المقايسة، واعتمده، ثم تابعه حتى الاستلام: في الطريق أو استلام جزئي أو متأخر أو مغلق.
طلبات المواداطلب المواد من المشتريات من الموقع، وحوّل كل طلب إلى أمر شراء أو ارفضه.
مقاولو الباطن
4 أدلةعقود الباطن ومستخلصاتها وتقييم أداء كل مقاول.
عقود الباطنأنشئ كل عقد باطن كبنود من مقايسة المشروع، ثم تابع مستخلصاته ودفعاته ومحتجزاته ودفعته المقدمة.
مستخلصات مقاولي الباطنراجع مستخلص مقاول الباطن مقابل ما اعتمده الاستشاري لك، واعتمده وتابع دفعه.
عقود الباطن بالمبلغ المقطوعوزّع المبلغ المقطوع المتفق عليه على بنود المقايسة المسندة لمقاول الباطن، واختر الدفع حسب الإنجاز أو حسب المراحل أو مقابل مستخلصات العميل.
التقييماتقيّم كل مورد ومقاول باطن من A إلى D بناءً على أوامر الشراء والتوريدات والمستخلصات لديك، مع الأسباب.
الأشخاص
2 أدلةحسابات فريقك وأدوارهم، والعمالة في الموقع.
المناقصات
9 أدلةمن مستندات المناقصة إلى جدول كميات مسعَّر، ومكتبة الأسعار وصندوق طلبات التسعير.
مناقصة جديدةابدأ مناقصة من مستنداتها: اختر طريقة التسعير، وأضف الملفات أو استورد بريد طلب تسعير، ويملأ يوميو بياناتها.
ملفات المناقصةأضف مستندات المناقصة أو احذفها، وحدّد طريقة قراءة كل ملف، واكتب نطاق العمل الذي يتبعه الحصر والتسعير.- بطاقة المناقصةراجع الاسم والعميل والمواعيد والشروط التي قرأها يوميو من مستندات المناقصة، واكتب الناقص فقط، ثم أكّد بلمسة واحدة.
حصر المناقصة كاملةدع الذكاء الاصطناعي يقرأ كل مخططات المناقصة ومواصفاتها معًا، وتابع تقدّم كل ملف، واحصل على بنود مقايسة مبدئية لمراجعتها.
اسأل يوميو عن الحصرراجع بنود الحصر المبدئية، واسأل يوميو لماذا الكمية كذا أو ماذا فات، وطبّق تصحيحاته، ثم اعتمد البنود.
تسعير المناقصةسعّر كل بنود المقايسة من مكتبة الأسعار، واعرف مصدر كل سعر، واختر سعرًا سابقًا آخر أو اكتب سعرك، ثم أكّد مراجعة البنود.
تصدير المناقصة وتقديمهاحدّد شروط العرض ونسبة الربح، وراجع الإجمالي والهامش، ونزّل ملف Excel أو اطبع المقايسة المسعّرة، ثم قدّمها كمراجعة.
مكتبة الأسعاراحفظ مقايساتك المسعّرة وقوائم أسعارك السابقة في مكتبة واحدة، وابحث في أسعارها، وحدّد نسبة التصعيد السنوية التي تُسعَّر بها المناقصات.
صندوق طلبات التسعيراطّلع على طلبات التسعير المقروءة من بريد الشركة، وسجّل أي طلب كمناقصة مع مستنداته، أو استبعده.
الإعدادات
2 أدلةإعدادات الشركة والاعتمادات ومفاتيح الذكاء الاصطناعي وتيليجرام وواتساب.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
راسلنا بالعربية أو الإنجليزية وسنساعدك.