المشاريع
المهام
يعرض تبويب المهام مهام المشروع في بطاقة لكل مرحلة، ولكل مهمة وزنها ونسبة إنجازها وتواريخها المخططة. يحدّثها المالك ومديرو المشاريع ومهندسو الموقع، ويطّلع عليها الآخرون.
خطوة بخطوة
- 1اضغط نسبة المهمة لكتابة الرقم الجديد، ثم اضغط Enter. الرقم 100 يجعلها منجزة، وأي رقم بين 0 و100 يجعلها قيد التنفيذ.
- 2لإضافة مهمة، اكتب اسمها بالعربية والإنجليزية والوزن % في الأسفل، ثم اضغط إضافة مهمة.
- 3انتبه إلى الشارة الحمراء أيام بلا تحديث: N: المهمة قيد التنفيذ ولم يحدّثها أحد منذ ثلاثة أيام أو أكثر.
ما تراه على الشاشة
- 4المنجز حسب الوزن هو متوسط نسب إنجاز المهام موزونًا بأوزانها. إذا لم يكن مجموع الأوزان 100% تعرض الشارة مجموعها.
- 5يعدّ بلا تحديث 3 أيام أو أكثر المهام قيد التنفيذ التي لم تُحدَّث منذ ثلاثة أيام أو أكثر.
- 6تحت كل مهمة، الشريط هو نسبة إنجازها، والعلامة الرفيعة هي ما يجب أن تكون عليه اليوم حسب تواريخها المخططة. يتحول الشريط إلى الأحمر إذا تأخرت المهمة بأكثر من 10 نقاط.
المزيد في هذا القسم: المشاريع
المشاريعتابع تقدم كل مشروع مقابل المخطط، واعرف المتأخر منها، وأضف مشروعًا جديدًا، وافتح أي مشروع.
مقايسة المشروعحمّل مقايسة المشروع من Excel أو PDF أو باللصق، وتابع المنفّذ من كل بند من تحديثات الموقع المؤكدة.
البرنامج الزمنيخطّط متى يُنفَّذ كل جزء من المقايسة، ثم تابع المخطط مقابل المنجز وأيام التأخير ومنحنى S لكل مشروع.
مشتريات المشروعاعرف ما يجب طلبه لهذا المشروع ومتى، وأوامر الشراء الخاصة به، والتوريدات القادمة للموقع، وطلبات المواد.
أوامر التغييرأنشئ أوامر التغيير (VO-001…) وسعّرها، وأرسلها إلى العميل، وسجّل قراره، وأضف البنود المعتمدة إلى المقايسة.
مالية المشروعاطّلع على الهامش المتوقع للمشروع، والتكلفة حتى الآن والملتزم به، والمعتمد والمحصّل، والتدفق النقدي، والمحتجزات والدفعة المقدمة.
الملاحظاتأدِر قائمة ملاحظات المشروع: المكان والمشكلة والصور ومن يصلحها ومتى، ثم افحص كل إصلاح وأغلقه.
المخططاتاحتفظ بسجل المخططات وإصدار كل منها المعمول به، وأرسل المخططات إلى العميل أو مقاولي الباطن بخطاب إرسال.
التسليمتابع كل ما يستلمه العميل في نهاية المشروع، وارفع مستندات كل بند، وجهّز ملف التسليم دفعة واحدة.
العقدارفع العقد الموقّع بصيغة PDF: يقسّمه Yumio AI إلى بنود ويستخرج شروطه الأساسية، فتستشهد الإجابات بالبند.
بوابة العميلشارك صفحة للعرض فقط مع العميل أو الاستشاري: الإنجاز والصور المختارة وطلبات الاستيضاح والمستخلصات والتقارير، دون التكاليف.
تفاصيل المشروععدّل رمز المشروع وأسماءه وعميله واستشاريه وتواريخه وقيمته وشروطه، واطّلع على أعضاء المشروع.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
راسلنا بالعربية أو الإنجليزية وسنساعدك.