المشاريع
المشاريع
تعرض صفحة المشاريع مشاريع شركتك على شكل بطاقات، مع تقدم كل مشروع مقابل المخطط له. يرى موظفو المكتب كل المشاريع، بينما يرى فريق الموقع ومقاولو الباطن المشاريع المضافين إليها فقط.
خطوة بخطوة
- 1اضغط مشروع جديد لإضافة مشروع. أدخل الرمز والاسم بالعربية والإنجليزية والعميل والاستشاري والموقع وقيمة العقد وتاريخي البداية والنهاية والحالة والدفعة المقدمة % والمحتجز %، ثم اضغط حفظ.
- 2استخدم أزرار التصفية فوق البطاقات لعرض الكل أو قيد التنفيذ أو متأخرة عن المخطط أو مكتمل. يظهر بجانب كل زر عدد مشاريعه.
- 3اضغط بطاقة المشروع لفتحه، وفيه المقايسة والبرنامج الزمني والمالية والملاحظات وبقية التبويبات.
ما تراه على الشاشة
- 4تقدم المشاريع هو تقدم كل المشاريع الجارية معًا، موزونًا بقيمة مقايسة كل مشروع. تعرض الشارة النسبة المخططة حتى اليوم، وتتحول إلى الأحمر إذا تأخرت بأكثر من 3 نقاط.
- 5يعدّ متأخرة عن المخطط المشاريع الجارية التي تقل نسبة المنفذ فيها عن المخطط بأكثر من 10 نقاط. تظهر بطاقاتها بإطار أحمر وشارة متأخر عن المخطط.
- 6الرقم الكبير في كل بطاقة هو نسبة المنفذ. يُحسب من البرنامج الزمني إن وُجد، وإلا فهو قيمة التقدم المعتمد من الموقع مقسومة على إجمالي المقايسة. يعرض الشريط المنفذ، والعلامة الرفيعة عليه النسبة المخططة حتى اليوم.
- 7قيمة العقود ومعتمد ومحصّل في البطاقة هي قيمة العقد وما اعتمده العميل في المستخلصات وما دُفع فعلًا. تظهر فقط للأدوار التي ترى المالية.
المزيد في هذا القسم: المشاريع
مقايسة المشروعحمّل مقايسة المشروع من Excel أو PDF أو باللصق، وتابع المنفّذ من كل بند من تحديثات الموقع المؤكدة.
البرنامج الزمنيخطّط متى يُنفَّذ كل جزء من المقايسة، ثم تابع المخطط مقابل المنجز وأيام التأخير ومنحنى S لكل مشروع.
المهامنظّم مهام المشروع حسب المراحل، مع وزن كل مهمة ونسبة إنجازها، واكتشف المهام التي لم تُحدَّث منذ ثلاثة أيام.
مشتريات المشروعاعرف ما يجب طلبه لهذا المشروع ومتى، وأوامر الشراء الخاصة به، والتوريدات القادمة للموقع، وطلبات المواد.
أوامر التغييرأنشئ أوامر التغيير (VO-001…) وسعّرها، وأرسلها إلى العميل، وسجّل قراره، وأضف البنود المعتمدة إلى المقايسة.
مالية المشروعاطّلع على الهامش المتوقع للمشروع، والتكلفة حتى الآن والملتزم به، والمعتمد والمحصّل، والتدفق النقدي، والمحتجزات والدفعة المقدمة.
الملاحظاتأدِر قائمة ملاحظات المشروع: المكان والمشكلة والصور ومن يصلحها ومتى، ثم افحص كل إصلاح وأغلقه.
المخططاتاحتفظ بسجل المخططات وإصدار كل منها المعمول به، وأرسل المخططات إلى العميل أو مقاولي الباطن بخطاب إرسال.
التسليمتابع كل ما يستلمه العميل في نهاية المشروع، وارفع مستندات كل بند، وجهّز ملف التسليم دفعة واحدة.
العقدارفع العقد الموقّع بصيغة PDF: يقسّمه Yumio AI إلى بنود ويستخرج شروطه الأساسية، فتستشهد الإجابات بالبند.
بوابة العميلشارك صفحة للعرض فقط مع العميل أو الاستشاري: الإنجاز والصور المختارة وطلبات الاستيضاح والمستخلصات والتقارير، دون التكاليف.
تفاصيل المشروععدّل رمز المشروع وأسماءه وعميله واستشاريه وتواريخه وقيمته وشروطه، واطّلع على أعضاء المشروع.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
راسلنا بالعربية أو الإنجليزية وسنساعدك.